Помощник руководителя

Обязанности:

  • Выполнение поручений и заданий руководителя.
  • Прием и распределение входящих звонков (мини АТС).
  • Прием и передача сообщений.
  • Обработка и направление по подразделениям предприятия поступающей информации.
  • Регистрация исходящей и входящей корреспонденции (письма, служебные записки).
  • Бронирование гостиниц, оформление виз.
  • Заказ авиа и железнодорожных билетов.
  • Обеспечение офиса (канцелярия, вода и пр.).
  • Встреча посетителей (чай, кофе).
  • Ведение делопроизводства: составление писем, запросов, прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям.
  • Организация документооборота.
  • Координация работы курьера.
  • Ведение табеля учета рабочего времени работников.
  • Ведение учета прихода сотрудников.

Требования:

Желаемые:
  • Опыт работы в должности не менее 3-х лет в крупной компании.
  • Опыт ведения календаря руководителя.
  • Отличное знание делопроизводства.
  • Опыт работы с автоматизированной системой учета рабочего времени.
  • Коммуникабельность, самостоятельность, пунктуальность, ответственность.
  • Отличное знание программ Word, Excel.
  • Знание английского языка.
Минимальные:
  • Опыт работы в должности не менее 1 года.
  • Коммуникабельность, самостоятельность, пунктуальность, ответственность
  • Знание программ Word, Excel.

Критерии оценки соответствия требованиям:

  • Опыт в должности – резюме, трудовая книжка, интервью, рекомендации бывших работодателей, оцифрованные достижения.
  • Образование – диплом.
  • Знания отрасли – предметные вопросы.
  • Навыки управления – интервью по компетенциям.
  • Опыт в должности – резюме, трудовая книжка, интервью.
  • Качества характера – ответы на вопросы, примеры из рабочей практики и личной жизни.
  • Знание программ и техники – практическое задание на рабочем месте.
  • Знание английского и грамотность – практическое задание.

Если вас заинтересовала эта должность, заполните анкету

* поля, отмеченные здездочкой, обязательны для заполнения