Офис-менеджер

Обязанности:

  • Получение и отправка корреспонденции.
  • Регистрация входящей и исходящей документации, деловая переписка, договора, приказы, распоряжения, реестры и т.д.
  • Прием и распределение звонков и почты.
  • Выполнение личных профессиональных поручений руководителя.
  • Встреча гостей.
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды).
  • Организация командировок сотрудников (заказ авиа/жд билетов,бронь гостиниц).

Требования:

Желаемые:
  • Высшее образование.
  • Опыт работы офис-менеджером от 3-х лет.
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Уверенный пользователь ПК (умение эффективно искать информацию, используя различные поисковые системы, знание популярных браузеров, понимание работы сети Internet).
  • Пользователь офисной техники (мини АТС, факс, ксерокс, принтер, сканер).
  • Коммуникабельность.
  • Внимательность.
  • Знание английского языка (перевод документации)
Минимальные:
  • Неоконченное высшее образование.
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Уверенный пользователь ПК (умение эффективно искать информацию, используя различные поисковые системы, знание популярных браузеров, понимание работы сети Internet).
  • Пользователь офисной техники (мини АТС, факс, ксерокс, принтер, сканер).
  • Коммуникабельность.
  • Внимательность.

Критерии оценки соответствия требованиям:

  • Опыт в должности – резюме, трудовая книжка, интервью.
  • Качества характера – ответы на вопросы, примеры из рабочей практики и личной жизни.
  • Знание программ и техники – практическое задание на рабочем месте
    знание английского и грамотность – практичес кое задание.

Если вас заинтересовала эта должность, заполните анкету

* поля, отмеченные здездочкой, обязательны для заполнения